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しるし書店開業記念バーベキュー大会 in おとぎ町 参加者限定しおりページ

こちらは「しるし書店開業記念バーベキュー大会 in おとぎ町」 参加者限定しおりページです。
※参加者の方以外の観覧、口外はご遠慮ください。

開催概要


開催:2017年8月20日(日)
集合:11時00分(終了予定時刻は、16時頃予定)
会場:おとぎ町(場所未公表)
参加資格:「誰でも本屋を出店できるプラットフォームを作りたい」にて「しるし書店開業記念バーベキュー大会」をご支援いただいた方

受付・集合場所に関して


受付は、JR川越線 指扇駅 北口ロータリーの★印の前にて受付が待機しておりますので、こちらにて受付にCampfire支援完了メールもしくは支援画面をお見せください。8月20日の受付は11時30分までに終了します。その後の個々のご対応は出来かねますので、予めご了承ください。

引率メンバーご協力のお願い。おとぎ町に来たことがある方で引率をお願い出来る方を募集しております。お願い出来る方は、連絡くださると嬉しいです。当日手伝ってくださる方は、下記のFBグループにご参加をお願いします。
https://www.facebook.com/groups/260559187778769/

当日の持ち物(推奨)

おとぎ町周辺には、お店はおろか自販機も無いので現地調達より出来るだけ事前調達をお願いします。

  • 肉・魚貝類・野菜などのBBQ食材
  • 水・ソフトドリンク・アルコール類などのお飲物
  • バーベキュー用の炭
  • バーベキューコンロ
  • トングなど
  • ゴミをいれるビニール袋
  • バーベキューに必要そうなもの

食材など何を持って来てくださるかは、下記より調整さんに入力をお願いします。

食材持参調整さん
ここで食材が集まらないと、全員ひもじい思いをする可能性があります。
Facebookで記入されてる方は転記しておりますので大丈夫です。

具材の取り扱いに関して

お肉・魚貝類などのナマモノを持って来てくださる方へ

夏ということもありますが、当日は30℃を超える可能性があります。お肉・魚貝類を持って来てくださる方は、保冷剤や保冷パックなどに入れてお持ちくださいますようよろしくお願いします。

野菜を持って来てくださる方へ

おとぎ町では、井戸はありますが土が混じってしまうため、飲料には使えません。できるだけ、下処理した状態で食材をお持ちくださいますようよろしくお願いします!

何を持って来てくださるかは、下記より調整さんに入力をお願いします。

食材持参調整さん
ここで食材が集まらないと、全員ひもじい思いをする可能性があります。
Facebookで記入されてる方は転記しておりますので大丈夫です。

服装などに関して

移動距離(徒歩3〜40分程度)合わせて長時間にわたるバーベキューです。急激な天候の変化に対応した服装や、水分補給をするなど各自で健康管理を行っていただき、日射病や熱中症等には充分気をつけていただきますようお願い致します。また、虫に刺される可能性が十分あります。肌の露出を抑えた服装がおススメです。

喫煙について

当日は、喫煙エリアを指定予定です。指定の場所にて喫煙をお願いします。

ゴミに関して

食べたものや飲み物にて出たゴミは参加者のみなさんで小分けにしてお持ち帰りくださますようお願い致します。

クルマでのご来場について

ご協力をお願いしている方、及び関係者以外のクルマでの来場はご遠慮いただいております。
お近くまでクルマでお越しの方は、近隣の駐車場にて駐車をお願い致します。違法駐車、及び近隣住民への迷惑となる行為は絶対におやめください。できるだけ、公共の交通機関をご利用いただきますようお願い致します。またお車でお越しの方の飲酒運転は固くお断り致します。

 

注意事項について

  • おとぎ町内外で発生した事故、事件、盗難、負傷等について、主催者は一切責任を負いませんことを予めご了承ください。
  • おとぎ町内外で事故や事件、傷害等を起こされた場合については、当事者間で問題解決をしていただきます。お客様間のトラブルに関しても、主催者はその協議等、問題解決には一切関与致しませんので予めご了承下さい。
  • お手荷物はお客様ご自身の責任において管理していただきますよう、お願い致します。
  • おとぎ町内外では、お客様ご自身の責任において行動の上、対応していただきますよう、お願い致します。
  • おとぎ町周辺の自然植物を傷つける等の行為は絶対におやめください。
  • 本バーベキューは雨天延期です。その場合は、再度ご連絡致します。
  • 本バーベキューの中止・遅延に伴う、会場までの旅費等(キャンセル料含)の補償は一切致しません。

最後に

いろいろ書いておりますが、当日は事故やトラブルが無いように目一杯楽しみましょう!




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